A solicitação para assinatura de uma carta, que visa reunir vozes sobre o uso responsável da inteligência artificial, está aberta a empregados atuais e antigos da Google e da OpenAI. Os signatários têm a opção de assinar de forma anônima, e todos os registros serão verificados antes de serem publicados. A carta foi idealizada por cidadãos preocupados com o potencial abuso da IA em relação aos americanos, e não está vinculada a nenhum partido político ou grupo de defesa.

Para aqueles que não possuem um e-mail de trabalho ou preferem não usá-lo, existem alternativas de verificação. Os interessados podem enviar uma foto de um crachá de trabalho, entrar em contato via Signal ou indicar uma pessoa que possa confirmar sua relação empregatícia. Após o envio das informações, os signatários abrem um Google Form, onde devem fazer login com um e-mail da Google ou OpenAI. Essa verificação é realizada sem que qualquer informação seja enviada para a caixa de entrada do usuário.

"A ideia é encontrar um terreno comum entre os signatários, que possuem visões diversas. O atual cenário é tão evidente que pode unir uma ampla coalizão", afirmam os organizadores da carta. Eles garantem que a identidade dos signatários anônimos será mantida em sigilo e que os dados pessoais, como nome e e-mail, serão excluídos de sua base de dados dentro de 24 horas após a verificação.

Caso alguém preencha o formulário mais de uma vez, não há necessidade de preocupação. O sistema de verificação automaticamente elimina duplicatas em assinaturas não anônimas e anônimas dentro do período de 24 horas. No entanto, para assinaturas anônimas além desse prazo, não se pode garantir a ausência de duplicatas, embora um responsável revise manualmente todas as assinaturas.

Se um signatário desejar alterar sua assinatura anônima para uma assinatura pública, ele deve preencher novamente o formulário e mencionar que já havia assinado anonimamente. O organizador se encarregará de atualizar a entrada. A verificação das assinaturas é um processo rigoroso e todos os registros são analisados antes da publicação.

Os organizadores reconhecem que houve algumas falhas na verificação das assinaturas, incluindo um caso em que uma pessoa não empregada pela OpenAI ou Google conseguiu assinar falsamente. Esse erro foi rapidamente corrigido, e melhorias foram implementadas no sistema de verificação para evitar recorrências. Eles se comprometem a registrar quaisquer falhas que possam ocorrer, reconhecendo que, apesar dos esforços, a perfeição não é garantida.